Zukunft im Blick: Unser Leitungstreffen

Viermal im Jahr kommen die Geschäftsführung und die Leiter*innen unserer Flüchtlingsunterkünfte zu einem ganztägigen Treffen zusammen. Diese Meetings sind die perfekte Gelegenheit, die wichtigsten Themen auf den Tisch zu bringen, Ideen auszutauschen, Pläne zu gestalten und sich endlich mal persönlich zu sehen – statt nur per Video-Call.

Ein zentraler Ort

Am Dienstag, den 26. November 2024, fand das letzte Treffen des Jahres in der Gemeinschaftsunterkunft Straßburger Straße statt. Mit ihrer zentralen Lage mitten in Berlin und einem großen, einladenden Meetingraum ist sie ein idealer Treffpunkt – besonders für Kolleg*innen, die sonst eher in Unterkünften am Stadtrand unterwegs sind.

Das vierte Quartal ist zwar oft stressig – mit Fristen, die eingehalten werden müssen, und Budgets, die abgerechnet werden – aber das letzte Treffen im Jahr hat immer einen ganz besonderen Charme. Adventsdekorationen schaffen eine gemütliche Atmosphäre, draußen ist die Stadt bereits festlich geschmückt, und drinnen wartet ein kleines, aber feines Angebot: Sandwiches, Nüsse, Obst und Lebkuchen sorgten für die nötige Energie.

Was auf die Agenda kam
Wie immer hatte jede*r die Möglichkeit, eigene Themen einzubringen und ausführlich zu besprechen. Typische Punkte auf der Agenda sind Personalthemen, Erfolge und Herausforderungen in den Unterkünften, Optimierungen bei Arbeitsprozessen oder IT, Qualitätsmanagement, Kooperationen, Incentives und neue Fortbildungsangebote.

Dieses Jahr gab es aber auch ein paar spannende Extras: Wir haben über den Einsatz von künstlicher Intelligenz und neuen Apps gesprochen, die unsere Arbeit effizienter machen sollen. Außerdem wurde ein neuer digitaler Fragebogen vorgestellt, mit dem die Bewohner*innen unserer Unterkünfte besser mitteilen können, was sie wirklich brauchen. So können wir unsere Angebote gezielt verbessern – ein wichtiger Schritt, um die Integration noch stärker zu fördern.

Zeit zum Durchatmen
Nach einem intensiven Tag darf der entspannte Ausklang natürlich nicht fehlen. Traditionell gehen wir nach den Meetings gemeinsam essen. Das gibt allen die Gelegenheit, mal über anderes als die Arbeit zu sprechen, ein bisschen zu entspannen und das Jahr Revue passieren zu lassen. Schließlich gehört auch der Teamgeist zum Erfolg.

Warum solche Treffen so wichtig sind
Bei uns steht das Wohl unserer Mitarbeitenden an erster Stelle. Zufriedene, motivierte Teams sind der Schlüssel zu guter Arbeit – und damit auch zu der bestmöglichen Unterstützung für unsere Bewohner*innen. Regelmäßige Treffen wie dieses sorgen dafür, dass wir als Team zusammenwachsen, innovative Ideen aufgreifen und unsere Arbeit kontinuierlich verbessern können.

Ein starker Abschluss und ein Blick nach vorne
Das Jahresabschlusstreffen war ein voller Erfolg. Mit neuen Impulsen, guten Gesprächen und einer Extraportion Teamspirit gehen wir gestärkt ins nächste Jahr. Ein großes Dankeschön an alle, die dabei waren und diesen Tag besonders gemacht haben!